Algemene verkoopvoorwaarden

Deze Algemene Verkoopvoorwaarden (hierna de « Algemene Voorwaarden ») omschrijven de activiteiten van Group-E SRL, die het merk Time2Race uitbaat (hierna « Time2Race »), en regelen de relaties die Time2Race onderhoudt met de Organisatoren enerzijds en met de Deelnemers anderzijds.

Rol van Time2Race. Time2Race verkoopt de inschrijvingen in eigen naam maar voor rekening van de Organisator (commissieovereenkomst). In dat verband treedt Time2Race op als verkoper van record (merchant of record) voor het innen van de prijs en het doorstorten van de bedragen aan de Organisator. De Organisator blijft als enige verantwoordelijk voor de organisatie en de goede uitvoering van het Evenement ten aanzien van de Deelnemers en draagt het economische risico verbonden aan terugbetalingen en annuleringen. Time2Race is niet verantwoordelijk voor geschillen met betrekking tot het verloop van het Evenement, die tot de Organisator behoren.

De versie van de Algemene Voorwaarden die tussen Time2Race en de Organisator van toepassing is, is de versie die van kracht is op het ogenblik van het sluiten van de overeenkomst tussen hen (hierna het « Contract »).

De versie die van toepassing is tussen Time2Race en de Deelnemer is de versie die van kracht is op het ogenblik van de finalisering van zijn inschrijving en zijn betaling; deze versie wordt vastgelegd voor die inschrijving en kan later niet ten nadele van de Deelnemer worden gewijzigd.

Behoudens voorafgaande en schriftelijke aanvaarding erkent Time2Race geen afwijkende algemene voorwaarden die door de Organisator of de Deelnemer worden voorgesteld.

Time2Race biedt de organisatoren van gechronometreerde sportevenementen (hierna de « Organisator(en) ») een complete oplossing waarmee ze de inschrijvingen voor hun evenementen (hierna het (de) « Evenement(en) ») kunnen beheren, de tijdregistratie kunnen verzorgen en de resultaten en klassementen kunnen opstellen. Time2Race stelt de lopers (hierna de « Deelnemer(s) ») eveneens in staat om hun gegevens, hun inschrijvingen (verleden en toekomstige) en hun prestaties te centraliseren op het daartoe ontwikkelde platform (hierna het « Platform »).

Time2Race is een merk van Group-E SRL, met maatschappelijke zetel te Rue du Panorama 13, 1331 Rosières (België), ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0837.215.413 (btw: BE 0837.215.413).

De Organisator vertrouwt Time2Race de opdracht toe om digitale inschrijvingen (hierna de « Inschrijving(en) ») uit te geven en te verkopen in eigen naam maar voor rekening van de Organisator. Deze prestaties maken het voorwerp uit van een Contract en worden uitgevoerd overeenkomstig deze Algemene Voorwaarden.

Time2Race int de prijs van de Inschrijvingen bij de Deelnemers in de hoedanigheid van verkoper van record en stort de opbrengst ervan door aan de Organisator overeenkomstig Artikel 4. De Organisator draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de organisatie van het Evenement ten aanzien van de Deelnemers.

Een Inschrijving die betaald is, belichaamt een recht op toegang of deelname waardoor de Deelnemer kan genieten van de prestatie die door de Organisator wordt aangeboden, die de tijdregistratie tijdens het Evenement kan omvatten.

Chronometrage-materiaal. Time2Race stelt (leent) aan de Organisator het chronometrage-materiaal ter beschikking dat nodig is voor het Evenement. De Organisator gebruikt het op autonome wijze, onder zijn eigen verantwoordelijkheid gedurende de volledige duur van de bruikleen, overeenkomstig de meegeleverde installatiegids. Op verzoek van de Organisator kan een vertegenwoordiger van Time2Race zich ter plaatse begeven om het materiaal op locatie te installeren en te kalibreren, mits een bijkomende kost die op basis van een offerte wordt bepaald. De voorwaarden voor bewaring, teruggave en aansprakelijkheid van het uitgeleende materiaal staan vermeld in Artikel 17.

Kortingsbonnen en/of gratis Inschrijvingen kunnen door Time2Race ter beschikking van de Deelnemers worden gesteld op schriftelijk verzoek van de Organisator.

Het Platform biedt de Organisator een online administratie (toegang via gebruikersnaam en wachtwoord) waarmee hij Evenementen en de daaraan verbonden Inschrijvingen kan aanmaken en parametreren. Een Evenement kan meerdere Inschrijvingen bevatten (bv.: 10 km, 20 km); een Inschrijving kan slechts aan één enkel Evenement worden gekoppeld. De Organisator ziet erop toe dat hij niet meer Inschrijvingen ter beschikking stelt dan de maximale capaciteit van het Evenement. De stand van de verkoop in real time is raadpleegbaar op het Platform.

Op schriftelijk verzoek van de Organisator kan Time2Race de parametrering van het Evenement uitvoeren, tegen voorwaarden (kost, termijnen) die ze zal meedelen; de Organisator bezorgt dan, schriftelijk en op volledige wijze, alle nodige informatie.

De Organisator die een beroep doet op Time2Race voor de verkoop van digitale inschrijvingen gebruikt daarvoor uitsluitend het Platform. Hij verbindt zich ertoe de Evenementen niet op misleidende wijze voor te stellen; Time2Race is niet gehouden om de juistheid van de door de Organisator verstrekte informatie te controleren.

De Organisator bepaalt als enige de verkoopprijs van de Inschrijvingen en kan Inschrijvingen toevoegen met betrekking tot optionele Producten en Diensten (bv.: T-shirt, pastaparty).

De vergoeding van Time2Race wordt minimaal verzekerd door het aanmaken van het Evenement op het Platform, een bijdrage in de kosten bepaald per gechronometreerde loper, alsook de dekking van de onlinebetalingskosten van haar betalingsdienstaanbieder. De terbeschikkingstelling (bruikleen) van het chronometrage-materiaal is inbegrepen in de gekozen formule; de installatie op locatie door een vertegenwoordiger van Time2Race vormt, in voorkomend geval, een optionele prestatie die extra wordt gefactureerd, op basis van een offerte. Andere vergoedingen zijn mogelijk naargelang de gekozen opties. De tarievenlijst staat in de rubriek « onze diensten » van de website; de tarieven die op een Evenement van toepassing zijn, worden vastgelegd op het ogenblik van de ondertekening van het Contract dat aan dat Evenement verbonden is.

In geval van annulering van het Evenement door de Organisator waarbij de gehele of gedeeltelijke prijs van de verkochte Inschrijvingen moet worden teruggegeven, zal Time2Race de bijdrage in de kosten per loper (noch, in voorkomend geval, de installatieprestatie op locatie) niet factureren, op voorwaarde dat de annulering uiterlijk 90 dagen vóór de voorziene datum plaatsvindt. Na deze termijn blijven deze kosten verschuldigd, waarbij Time2Race er geheel of gedeeltelijk naar eigen goeddunken van kan afzien, naargelang de omstandigheden van de annulering. In alle gevallen blijven de betalingskosten van de betalingsdienstaanbieder alsook de vergoeding van Time2Race verworven en worden ze gedragen door de Organisator.

De vergoeding omvat, behoudens andersluidende bepaling, de btw. Het staat de Organisator vrij om opties of alternatieven aan te bieden in de prijs van zijn Inschrijvingen (bv.: annulatieverzekering, verblijf); het activeren of deactiveren van deze opties valt onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid.

Storting van de prijs van de Inschrijvingen. Behoudens andersluidend akkoord dat in het Contract is geformaliseerd, stort Time2Race de opbrengst van de geïnde Inschrijvingen om de 15 dagen door aan de Organisator, namelijk de eerste werkdag vanaf de 1ste en de eerste werkdag vanaf de 16de van elke maand. Rekening houdend met de onvermijdbare interbancaire termijnen, vindt de effectieve creditering doorgaans 1 tot 3 dagen later plaats. Voor de eerste storting dient een bijkomende termijn verbonden aan de veiligheidscontroles te worden voorzien. De Organisator heeft op elk moment, via zijn account, toegang tot het overzicht van de verkopen.

Indien de Organisator onvolledige of foutieve bankgegevens meedeelt, opgesteld in een andere munt dan die van de verkopen, of deze niet meedeelt, kan Time2Race de stortingen niet uitvoeren. De kosten van interbancaire transacties verbonden aan een niet-Belgische rekening zijn ten laste van de Organisator.

Reserve, inhouding en verrekening. Time2Race is gemachtigd om op de aan de Organisator verschuldigde bedragen in te houden, te verrekenen of een reserve aan te leggen om te dekken: de onbetaalde bedragen en weigeringen van betaling (Artikel 5), de uit te voeren of redelijkerwijs voorzienbare terugbetalingen (Artikel 8), de aan Time2Race verschuldigde bedragen uit welke hoofde dan ook, alsook het risico verbonden aan een nog niet gehouden Evenement. Deze mogelijkheid wordt uitgeoefend, ook op de bedragen die voortkomen uit andere Evenementen van de Organisator, overeenkomstig Artikel 22 (Verrekening).

Facturatiemandaat. De facturen van Time2Race worden per e-mail bezorgd en zijn betaalbaar binnen de twee weken na verzending, waarbij deze termijn eveneens geldt voor eventuele betwistingen. Na deze termijn kan Time2Race een herinnering sturen en herinneringskosten aanrekenen. Na vier weken vanaf de initiële factuur behoudt Time2Race zich het recht voor om de bevoegde rechtbanken aangeduid in Artikel 22 aan te spreken.

Time2Race is ten aanzien van de Organisator enkel verantwoordelijk voor de goede uitvoering van haar opdracht als commissionair, dat wil zeggen voor de verkoop en de inning van de Inschrijvingen in haar naam voor rekening van de Organisator. Time2Race kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de fouten van de Deelnemers, met inbegrip van de niet-betaling van de prijs van de Inschrijvingen.

De Organisator verbindt zich ertoe om, zonder uitzondering en om welke reden dan ook, alle weigeringen van kaartbetaling (hierna de « Onbetaalde bedragen ») ten laste te nemen. Ter herinnering: een kaarttransactie kan onbetaald worden wanneer de kaarthouder de verrichting betwist bij zijn bank (verzet, diefstal, verlies, niet-herkenning, misbruik); de bank van de kaarthouder annuleert dan de verrichting en debiteert de rekening die was gecrediteerd — in dit geval die van Time2Race.

In geval van een Onbetaald bedrag dat reeds aan de Organisator werd gestort, zal Time2Race, zonder resultaatsverbintenis, een minnelijke regularisatie met de Deelnemer nastreven. Bij gebrek aan regularisatie binnen de maand na de kennisgeving van het Onbetaald bedrag door de bank, zal Time2Race het Onbetaald bedrag aan de Organisator factureren, of het verrekenen of inhouden op de verschuldigde bedragen, overeenkomstig de Artikelen 4 en 22. De Organisator ontlast Time2Race van elke verantwoordelijkheid in geval van falen van de technische antifraudesystemen en verbindt zich ertoe haar te vergoeden voor alle invorderingskosten van Onbetaalde bedragen.

Wanneer hij een Evenement aanmaakt, kan de Organisator zelf de verschillende Inschrijvingen aanmaken. Voor elke Inschrijving bepaalt hij de eenheidsprijs, het maximumaantal verkoopbare Inschrijvingen, alsook de data en uren. Zo zal een Deelnemer bij een marathon meerdere « pastaparty »-Inschrijvingen kunnen kopen voor zijn begeleiders maar slechts één enkele wedstrijdinschrijving over een bepaalde afstand.

De Organisator kan zijn eigen verkoopvoorwaarden en zijn reglement verspreiden onder de Deelnemers via de interface van Time2Race. Deze voorwaarden moeten verenigbaar zijn met deze Algemene Voorwaarden; bij gebreke daaraan hebben de Algemene Voorwaarden van Time2Race voorrang.

Wijziging. Indien een Evenement substantieel wordt gewijzigd (datum, uur, plaats, programmatie) terwijl er Inschrijvingen zijn verkocht of nog te koop worden aangeboden, brengt de Organisator Time2Race hiervan onverwijld op de hoogte. In geval van datumwijziging kan Time2Race de beschikbaarheid van het chronometrage-materiaal niet garanderen; de Organisator wordt uitgenodigd om haar te contacteren vooraleer een nieuwe datum vast te leggen. De Organisator draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de gevolgen van elke substantiële wijziging.

Annulering. Het financiële regime van de annulering is geregeld in Artikel 3. De Organisator draagt de volledige verantwoordelijkheid en de gevolgen van de annulering van zijn Evenement.

Terugbetalingsverplichting. De verplichting om aan de Deelnemers de volledige betaalde prijs terug te betalen in geval van annulering van het Evenement is een verplichting van de Organisator en, in voorkomend geval, van zijn wettelijke vertegenwoordiger. Time2Race voert de terugbetalingen uit voor rekening van de Organisator, binnen de grenzen van de bedragen die door deze laatste met dat doel worden aangehouden of voorgeschoten.

Kosten op terugbetaling. Op elke terugbetaling, ongeacht wie de initiatiefnemer is (Organisator, Deelnemer of annulering), blijven de betalingskosten van de betalingsdienstaanbieder en de vergoeding van Time2Race verworven, worden ze niet terugbetaald en worden ze gedragen door de Organisator; Time2Race trekt ze af vóór doorstorting of terugbetaling.

Terugbetaling op verzoek van de Deelnemer. De Organisator kan, zonder daartoe gehouden te zijn, de Deelnemer toestaan om zijn deelname te annuleren binnen een tijdvenster dat hij bij de uitgifte van de Inschrijvingen vastlegt. De verzoeken worden door de Deelnemer aan de Organisator gericht, die Time2Race van zijn beslissing op de hoogte brengt. Dit artikel betreft de contractuele terugbetalingen die door de Organisator worden aangeboden, onderscheiden van het wettelijke herroepingsrecht behandeld in Artikel 24 bis.

Verzekering. Time2Race biedt geen verzekering aan die de terugbetalingen dekt; de Organisator die er een wenst af te sluiten doet dat buiten zijn relatie met Time2Race.

Time2Race blijft eigenaar van het ontwerp van de website en van de software die ze heeft gerealiseerd. De Organisator erkent de website en de inschrijvingsdienst als werken van de geest en verbindt zich ertoe deze niet te kopiëren, te reproduceren, over te schrijven, te vertalen, aan te passen of te verdraaien, geheel of gedeeltelijk, op welke wijze dan ook. Elke inhoud (teksten, grafische elementen, logo's, merken, functionaliteiten, beelden, geluiden, gegevens, foto's) opgenomen op de websites van Time2Race, andere dan de inhoud die door een Organisator werd geplaatst, is de exclusieve eigendom van Time2Race en wordt beschermd door het recht van de intellectuele eigendom. Deze inhoud mag niet worden gedownload, gekopieerd, gewijzigd, verdeeld, doorgestuurd, verhuurd, verkocht of geëxploiteerd zonder het uitdrukkelijke en schriftelijke akkoord van Time2Race.

Hosting van de inhoud van de Organisator. Door inhoud toegankelijk te maken op de websites van Time2Race (de « Organisatorinhoud »), aanvaardt de Organisator dat het publiek en de Deelnemers deze, gratis en voor persoonlijke doeleinden, kunnen bekijken en delen gedurende de volledige duur van de hosting ervan. Rekening houdend met de specifieke eigenschappen van internet kan Time2Race niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele misbruiken of piraterij van de Organisatorinhoud. De gegevens die aanwezig zijn op de websites van Time2Race zijn slechts toegankelijk voor derden voor de noden van de commercialisering van de Inschrijvingen en de diensten van Time2Race.

Door inhoud te verstrekken op de websites van Time2Race respecteert de Organisator de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen en verzekert hij zich ervan dat deze inhoud de rechten van derden niet schendt. Het is verboden om de diensten van Time2Race te gebruiken om onwettige evenementen te organiseren, of om inhoud te verspreiden die in strijd is met de goede zeden of de openbare orde, met name aanzettend tot discriminatie, haat of geweld, of van lasterlijke, pornografische of kinderpornografische aard. In geval van inbreuk kan de Organisatorinhoud worden verwijderd en de account worden gedeactiveerd zonder voorafgaande formaliteit, onverminderd schadevergoeding. Time2Race neemt geen verantwoordelijkheid op voor de inhoud, gegevens en informatie die door de Organisator worden verstrekt.

In geval van geplande onderbreking voor onderhoud, veiligheid of beheer van de opslag, brengt Time2Race de Organisator binnen een redelijke termijn op de hoogte en geeft ze de voorzienbare duur van de onderbreking aan. Time2Race streeft ernaar om deze operaties te plannen tussen middernacht en 5 uur (GMT+1). De Organisator verbindt zich ertoe elke vastgestelde storing onverwijld te melden opdat deze zo snel mogelijk zou worden hersteld.

De Organisator verklaart te beschikken over alle rechten (met name van intellectuele eigendom en exploitatie) die vereist zijn op de werken die worden gebruikt voor de promotie of tijdens het Evenement, over het recht om de Inschrijvingen met betrekking tot het Evenement te verdelen, en over alle vergunningen die vereist zijn voor de organisatie ervan. Hij vrijwaart Time2Race tegen elke vordering van derden in dat verband. Hij verklaart aan geen enkel exclusiviteitsakkoord met betrekking tot de verkoop van de Inschrijvingen gebonden te zijn en de diensten van Time2Race vrij te kunnen gebruiken.

De Organisator verklaart de goede organisatie van het Evenement voor zijn rekening te nemen en het geheel van de toepasselijke reglementeringen te respecteren (veiligheid, drankgelegenheden, fiscale en sociale bepalingen). Hij machtigt Time2Race om zijn naam, zijn logo en die van zijn Evenementen als commerciële referenties te gebruiken, behoudens schriftelijk verzet.

De Organisator verklaart te beschikken over de volledige rechtsbekwaamheid om het Contract te sluiten en niet betrokken te zijn in enige procedure van insolventie, reorganisatie of vereffening. Hij verbindt zich ertoe Time2Race onverwijld op de hoogte te brengen van elke omstandigheid die zijn rechtsbekwaamheid of financiële bekwaamheid aantast. In geval van een valse verklaring draagt de natuurlijke persoon die ondertekent voor rekening van een rechtspersoon daarvan persoonlijk en hoofdelijk de gevolgen.

Time2Race geeft de Inschrijvingen uit in haar naam, overeenkomstig de parametrering die door de Organisator of door haarzelf op instructie werd uitgevoerd. Ze respecteert de wettelijke bepalingen met betrekking tot de uitgifte van inschrijvingen en houdt de ontvangstenoverzichten bij in chronologische volgorde, online toegankelijk via de account van de Organisator. Ze verzekert de vertrouwelijkheid van de informatie die als vertrouwelijk wordt aangeduid en meldt onverwijld elke moeilijkheid die bij de verkoop van de Inschrijvingen wordt ondervonden.

Time2Race kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de onmogelijkheid, voor de Organisator of voor de Deelnemers, om toegang te krijgen tot het Platform wegens moeilijkheden verbonden aan het internetnetwerk of aan elke andere oorzaak buiten haar wil, noch voor een verkeerde parametrering van het Platform door de Organisator. Time2Race verleent geen enkele waarborg van geschiktheid van haar diensten voor de bijzondere verwachtingen of behoeften van de Organisator.

Plafond. De totale aansprakelijkheid van Time2Race ten aanzien van de Organisator, alle schadeposten samen, is geplafonneerd op het bedrag van de vergoedingen die Time2Race heeft ontvangen uit hoofde van het betrokken Evenement gedurende de twaalf (12) maanden voorafgaand aan het schadeverwekkende feit.

Dwingend voorbehoud. Geen enkele bepaling van deze voorwaarden sluit de aansprakelijkheid van Time2Race uit of beperkt deze in geval van bedrog, zware fout, of aantasting van het leven of de fysieke integriteit, noch enige aansprakelijkheid die niet kan worden uitgesloten krachtens het Belgische dwingend recht.

De Organisator houdt zijn gebruikersnaam en wachtwoord geheim en kan de aansprakelijkheid van Time2Race niet inroepen in geval van frauduleus gebruik ervan. Hij ziet toe op de juistheid van zijn bankgegevens. De Organisator-rechtspersoon deelt onverwijld elke wijziging mee van zijn benaming, zijn zetel, zijn facturatieadres, zijn rechtsvorm, zijn bankgegevens of zijn btw-nummer; de Organisator-natuurlijke persoon is gehouden tot dezelfde verplichtingen voor de wijzigingen van zijn situatie. Hij brengt Time2Race op de hoogte van elke gebeurtenis die een annulering kan meebrengen en verbindt zich ertoe geen afbreuk te doen aan het imago van Time2Race.

De Organisator kan de logo's van een sponsor toevoegen op de pagina van zijn Evenement of in zijn e-mails, mits het schriftelijke akkoord van Time2Race. Time2Race kan een sponsor weigeren die onverenigbaar is met haar waarden (bijvoorbeeld een tabaksleverancier).

Het chronometrage-materiaal wordt aan de Organisator uitgeleend voor een autonoom gebruik. Het blijft onder de bewaring en de verantwoordelijkheid van de Organisator gedurende de volledige duur van de bruikleen en moet worden teruggegeven in de staat waarin het werd overhandigd. Elke anomalie die niet in het overhandigingsrapport werd opgenomen, elke schade, of elke niet-teruggave wordt aan de Organisator gefactureerd (herstellings- of vervangingskosten, met inbegrip van de winstderving). Een antidiefstalsysteem wordt geleverd en moet door de Organisator worden geactiveerd. De installatie van het materiaal op locatie door een vertegenwoordiger van Time2Race vormt een optionele prestatie die op basis van een offerte wordt gefactureerd.

Het Contract wordt gesloten voor bepaalde duur en eindigt wanneer alle Evenementen die door de Organisator via Time2Race werden gecommercialiseerd, hebben plaatsgevonden. Het treedt in werking op de datum van de aanvaarding ervan door de Organisator. Time2Race kan van rechtswege beëindigen, zonder opzeggingstermijn, in geval van een tekortkoming van de Organisator aan één van zijn verplichtingen, met name in geval van schending van de rechten van derden, verspreiding van onwettige inhoud, niet-naleving van de regels inzake terugbetaling van de Deelnemers, of gedrag dat afbreuk doet aan het imago van Time2Race. De beëindiging wordt uitgesproken onverminderd schadevergoeding.

De Organisator verklaart op de hoogte te zijn van de risico's die inherent zijn aan de verspreiding van inhoud via de netwerken, ook al past Time2Race de gebruikelijke veiligheidsstandaarden toe (HTTPS, SSL-certificaat). De Organisator verbindt zich ertoe de chronometrage-antennes aan te zetten op een plaats die over een 4G-verbinding beschikt, opdat ze zich zouden kunnen synchroniseren op een tijdzone; zonder verbinding kan geen enkele tijdregistratie worden geleverd. De installatiegids moet nauwgezet worden gerespecteerd.

Time2Race is gemachtigd om de naam van de Organisator te laten voorkomen op haar lijst van commerciële referenties, behoudens uitdrukkelijk en schriftelijk verzet van de Organisator.

Time2Race verwerkt, als verwerkingsverantwoordelijke, de persoonsgegevens van de Organisator die een Evenement aanmaakt op het Platform; de Organisatoren worden uitgenodigd om de Privacyverklaring van Time2Race te raadplegen. Wanneer een Deelnemer, als loper, deelneemt aan een Evenement waarvan de tijdregistratie door Time2Race wordt verzorgd, treedt deze op als verwerker van de Organisator, die de verwerkingsverantwoordelijke is in de ruimste zin en de Deelnemers informeert over de verwerking die hij uitvoert.

Niet-uitvoering. In geval van niet-uitvoering door één van de Partijen, kan de benadeelde Partij de verplichting niet zelf op kosten van de schuldenaar laten uitvoeren zonder voorafgaande beslissing.

Overdracht. De Organisator kan het Contract niet overdragen zonder het uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke akkoord van Time2Race. Time2Race kan het Contract overdragen zonder voorafgaande toestemming van de Organisator; een dergelijke overdracht wordt schriftelijk vastgesteld.

Volledigheid. Het Contract, waarvan deze Algemene Voorwaarden integraal deel uitmaken, drukt het geheel van de rechten en verplichtingen van de Partijen uit en vernietigt elke voorafgaande overeenkomst. De eventuele nietigheid van een clausule tast de andere bepalingen niet aan, die hun volle uitwerking behouden; de Partijen zullen ernaar streven om de ongeldig verklaarde clausule te vervangen door een clausule met een gelijkwaardige uitwerking.

Verrekening. Time2Race kan elk bedrag dat aan de Organisator verschuldigd is uit hoofde van de verkoop van Inschrijvingen verrekenen met elk bedrag dat aan Time2Race verschuldigd is, uit welke hoofde dan ook, met inbegrip van tussen verschillende Evenementen van de Organisator en met inbegrip van het aanleggen van de reserves bedoeld in Artikel 4.

Beslechting van geschillen en toepasselijk recht. Het Contract is onderworpen aan het Belgische recht. Elk geschil met betrekking tot de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging ervan dat niet in der minne zou kunnen worden opgelost, behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Waals-Brabant. Deze clausule van uitsluitende bevoegdheid is niet van toepassing op de Deelnemer-consument, voor wie de beschermende bevoegdheidsregels van het consumentenrecht van toepassing zijn.

In geval van wijziging van deze Algemene Voorwaarden wordt de Organisator hiervan per e-mail op de hoogte gebracht; de wijzigingen treden in werking 10 volle dagen na hun kennisgeving, behalve indien ze door de wet worden opgelegd. Deze wijzigingen zijn niet retroactief van toepassing ten nadele van de reeds ingeschreven Deelnemers: de versie die van toepassing is op elke inschrijving blijft de versie die op het ogenblik van de betaling werd vastgelegd. Elke tolerantie in de toepassing van het Contract geldt niet als wijziging ervan.

Identiteit van de verkoper. De verkoper van record van de Inschrijvingen is Group-E SRL (merk Time2Race), Rue du Panorama 13, 1331 Rosières, KBO 0837.215.413, btw BE 0837.215.413, e-mail admin@time2race.be.

Rol en verantwoordelijkheid. Time2Race verkoopt de Inschrijvingen in eigen naam maar voor rekening van de Organisator en treedt op als verkoper van record voor de inning. De Organisator is als enige verantwoordelijk voor de organisatie en het verloop van het Evenement. Bijgevolg:

• wordt elke klacht met betrekking tot het verloop van het Evenement (inhoud, organisatie, veiligheid, prestaties ter plaatse) gericht aan de Organisator, die als enige verantwoordelijk is;
• kan elke klacht met betrekking tot het Platform, de door Time2Race geïnde betaling of een door Time2Race aangehouden terugbetaling worden gericht aan Time2Race.

Precontractuele informatie. Vóór elke betalende inschrijving ontvangt de Deelnemer op duidelijke wijze: de essentiële kenmerken van de inschrijving en de opties, de totale prijs alles inbegrepen, de betalings- en uitvoeringsmodaliteiten, de identiteit en de contactgegevens hierboven, alsook de informatie met betrekking tot het herroepingsrecht (Artikel 24 bis). Time2Race nodigt elke Deelnemer uit om het reglement en de voorwaarden van het Evenement van de Organisator te raadplegen vooraleer zich in te schrijven.

De inschrijving voor een Evenement heeft betrekking op een vrijetijdsactiviteit die op een bepaalde datum of voor een bepaalde uitvoeringsperiode wordt verstrekt. Overeenkomstig artikel VI.53, 12° van het Wetboek van economisch recht geniet de Deelnemer niet van het herroepingsrecht van 14 dagen voor een dergelijke inschrijving. De Deelnemer wordt hiervan op de hoogte gebracht en aanvaardt dit uitdrukkelijk vóór de betaling. Aangezien het economische risico verbonden aan een annuleringsverzoek door de Organisator wordt gedragen, is deze uitzondering van toepassing overeenkomstig de rechtspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie (arrest Eventim, C-96/21).

Elke klacht kan worden gericht aan Time2Race (admin@time2race.be) of aan de Organisator, volgens de verdeling van Artikel 24. Time2Race stelt alles in het werk voor een snelle behandeling. Bij gebrek aan een minnelijke oplossing kan de Deelnemer-consument een beroep doen op de Consumentenombudsdienst (North Gate II, Koning Albert II-laan 8 bus 1, 1000 Brussel — contact@consumentenombudsdienst.be) of, voor een grensoverschrijdend geschil, op het netwerk van de Europese Consumentencentra.

De persoon die een profiel aanmaakt (de « Gebruikersaccount ») op het Platform wordt Deelnemer en verbindt zich ertoe de volgende regels te respecteren:

• de meegedeelde gegevens moeten juist zijn en worden bijgehouden (bijvoorbeeld in geval van wijziging van e-mailadres);
• het wachtwoord is strikt persoonlijk en vertrouwelijk; in geval van mededeling aan een derde, vrijwillig of niet, is de Deelnemer verantwoordelijk voor het gebruik dat ervan wordt gemaakt;
• een Deelnemer kan slechts één enkel Time2Race-profiel hebben;
• elke Deelnemer is gebonden aan één enkel e-mailadres en aan één enkel borstnummer;
• de Deelnemer verbindt zich ertoe de communicatietools van Time2Race niet te gebruiken om racistische, seksistische, extremistische uitlatingen of uitlatingen die in strijd zijn met de waarden van Time2Race te verspreiden.

In geval van niet-naleving van deze verplichtingen behoudt Time2Race zich het recht voor om het profiel te verwijderen, onder voorbehoud van de rechten van de Deelnemer.

Time2Race verwerkt de persoonsgegevens van de Deelnemers overeenkomstig haar Privacyverklaring. Wanneer een Deelnemer, als loper, deelneemt aan een Evenement waarvan de tijdregistratie door Time2Race wordt verzorgd, treedt deze op als verwerker van de Organisator, de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG, aan wie het toekomt om de Deelnemers te informeren over de verwerking die hij uitvoert.