Question 1

Hoeveel kost Time2Race?

Accepted Answer

Twee euro per inschrijving. Dat is het volledige tarief: geen opstartkosten, geen jaarlijkse licentie, geen abonnement, geen module om vrij te schakelen. Die twee euro worden afgehouden van wat jou toekomt, samen met de kosten van de betaalprovider, en beide staan als aparte lijn op je uitbetalingsoverzicht. Producten die je naast de inschrijving verkoopt — T-shirts, maaltijden, parking — dragen helemaal geen commissie.

Question 2

Is het gratis als niemand zich inschrijft?

Accepted Answer

Ja. Er zit nergens een vast bedrag in ons tarief, dus een wedstrijd zonder inschrijvingen kost je niets. Je kunt je wedstrijd aanmaken, je afstanden toevoegen, je reglement schrijven, publiceren en kijken wat er gebeurt; schrijft niemand in, dan ben je ons helemaal niets verschuldigd.

Question 3

Wie betaalt de twee euro — ik of mijn lopers?

Accepted Answer

Jij, en dat is bewust. Jouw loper betaalt de prijs die je op de pagina zet — 15 € is 15 € — en onze twee euro worden uit dat bedrag gehaald voordat het geld jou bereikt, nooit erbovenop gerekend. Hetzelfde geldt voor de kosten van de betaalprovider. De loper ziet dus één nette prijs, en jij ziet precies wat het je gekost heeft om die te innen.

Question 4

Zijn er extra kosten voor mijn lopers?

Accepted Answer

Geen enkele. De prijs die jouw loper betaalt, is exact de prijs die je vastlegt. Geen reservatiekosten, geen servicekosten, geen dossierkosten, geen toeslag die pas in de laatste stap van de inschrijving opduikt.

Question 5

Betaal ik commissie op textiel en andere producten?

Accepted Answer

Nee. De commissie op producten is nul. Een T-shirt, een maaltijd, een parkeerplaats, een plaats op de pendelbus — alles wat je naast de inschrijving aanbiedt, komt volledig bij jou terecht, minus enkel de kosten van de betaalprovider op de transactie. De twee euro tellen per inschrijving, niet per lijn: meer verkopen aan dezelfde loper kost je nooit meer.

Question 6

En de kosten van de betaalprovider?

Accepted Answer

Die zijn echt, ze zijn niet van ons, en wij tonen ze je. Betalingen lopen via Pay.nl — Bancontact, Visa en Mastercard — en Pay.nl rekent eigen kosten aan per transactie. Die kosten worden van je uitbetaling afgehouden. Je kunt de kostendetails per inschrijving bekijken op je dashboard. Wij zetten er geen marge op en wij verstoppen ze niet in één vaag “servicebedrag”.

Question 7

Kan ik met dynamische prijzen werken (early bird, prijsfasen)?

Accepted Answer

Ja. Elke afstand kan tot vijf prijsregels dragen, ofwel op datum — early bird tot 31 maart, normaal tarief tot de wedstrijdweek, laattijdig tarief daarna — ofwel op aantal, waarbij de eerste 200 plaatsen goedkoper zijn dan de volgende 200. Eén afstand gebruikt één soort regel tegelijk: data of aantallen, geen mengeling. De loper ziet altijd één actuele prijs op de pagina, nooit een tabel met voorwaarden, en de omschakeling gebeurt vanzelf zodra de datum of de drempel bereikt is. Daarbovenop kun je kortingscodes uitgeven, in procent of in een vast bedrag, met een vervaldatum en een maximaal aantal gebruiken.

Question 8

Kan ik het aantal lopers per afstand beperken?

Accepted Answer

Ja, en het plafond staat per afstand, niet enkel op de wedstrijd als geheel. Je 10 km kan stoppen op 500 terwijl je 5 km doorloopt. Zodra een afstand haar plafond bereikt, sluit ze zichzelf en verschijnt ze als volzet, en plaatsen worden vastgehouden zodra een loper begint te betalen: twee mensen kunnen niet tegelijk de laatste plaats nemen. Je kunt een plafond later optrekken als je toch ruimte vindt. Verlagen kan niet.

Question 9

Hoe maak ik een wedstrijd aan?

Accepted Answer

In het dashboard, via een formulier in zes stappen: wie je bent (de juridische gegevens en de bankrekening waarop wij uitbetalen), de wedstrijd zelf (naam, data, plaats, beschrijving, reglement, je eigen huisstijl), je afstanden met hun prijzen en capaciteiten, de producten die je wilt verkopen, aanvullende informatie die je aan je lopers moet vragen, en een laatste nalezing. Geen verkoopgesprek en geen onthaalgesprek: je vult het zelf in, je bewaart onderweg en je komt erop terug zo vaak je wilt zolang het een ontwerp is. Een rechttoe rechtaan wedstrijd opzetten duurt 5 minuten.

Question 10

Moet mijn wedstrijd goedgekeurd worden voor ze online staat?

Accepted Answer

Ja. Wanneer je publiceert, komt je wedstrijd in onze goedkeuringsrij terecht in plaats van meteen op de site: zolang wij ze niet goedgekeurd hebben, zie alleen jij ze, en ze verschijnt in geen enkele wedstrijdlijst, niet in de zoekfunctie en op geen enkele publieke pagina. Dat is een echte controle door een mens, geen formaliteit — wij kijken of de wedstrijd echt bestaat, of de gegevens kloppen en of het juridische luik er is, enzovoort. Goedkeuren gaat normaal snel. Je kunt een wedstrijd ook zelf uit de rij halen en terugzetten naar ontwerp terwijl je ze bijwerkt.

Question 11

Kan ik meerdere afstanden aanbieden?

Accepted Answer

Ja — tot tien per wedstrijd. Elke afstand heeft een eigen naam, prijs, capaciteit, startuur, leeftijdsgrenzen en beschrijving, zodat een 5 km, een 10 km, een halve en een kinderloop samen onder één wedstrijdpagina en één inschrijvingsflow zitten. Een afstand kan ook in lussen gelopen worden in plaats van rechtlijnig: geef het aantal ronden en een minimale rondetijd op.

Question 12

Kan ik mijn wedstrijd nog aanpassen na publicatie?

Accepted Answer

Het meeste wel — maar drie dingen liggen bewust vast. De prijs van een afstand vergrendelt zodra één loper ervoor betaald heeft: iedereen die zich voor die afstand inschrijft, betaalt wat op dat ogenblik op de pagina stond, en dat achteraf wijzigen zou dat herschrijven. Capaciteit kan alleen omhoog, nooit omlaag, want de lopers die al ingeschreven zijn hebben hun plaats al gekregen. En een datum kan alleen verplaatst worden naar een datum die nog in de toekomst ligt: een wedstrijd antidateren kan niet. Al de rest — de beschrijving, het reglement, de foto's, de producten, een nieuwe afstand toevoegen — blijft altijd bewerkbaar, en elke wijziging wordt bijgehouden met wat er veranderde, wie het veranderde en wanneer. Heb je echt iets nodig dat de regels niet toelaten, vraag het ons.

Question 13

Kan ik kortingscodes instellen?

Accepted Answer

Ja. Maak zoveel codes als je nodig hebt, elk in procent of in een vast bedrag, met een optionele vervaldatum en een optioneel maximaal aantal gebruiken. De loper geeft de code in tijdens de inschrijving en ziet de verlaagde prijs voor hij betaalt. De korting gaat van jouw kant af, niet van de onze: de loper betaalt minder, en wat jou toekomt daalt met het bedrag dat je toegekend hebt. Codes horen bij één wedstrijd: een partnercode van de ene editie loopt niet door naar de volgende.

Question 14

Moet ik alles in elke taal schrijven?

Accepted Answer

Nee. Schrijf je wedstrijd in de taal waarin je je thuis voelt — Frans, Nederlands of Engels — en de rest wordt voor je gemaakt. Telkens wanneer je een beschrijving bewaart, vertrekt ze op de achtergrond naar de vertaling in de twee andere talen: een loper die op de Franse versie van de site terechtkomt, leest je wedstrijd in het Frans zonder dat je er iets voor gedaan hebt. Je staat er nooit op te wachten: je bewaart en de vertalingen gebeuren op de achtergrond.

Question 15

Wat wordt automatisch vertaald en wat niet?

Accepted Answer

Vrije tekst wordt vertaald; namen nooit. Beschrijvingen — van de wedstrijd, van een afstand, van een product — gaan door de machinevertaling en verschijnen in de drie talen. Namen niet: je wedstrijd heet zoals je ze genoemd hebt, je 10 km heet zoals je hem genoemd hebt en je T-shirt heet zoals je het genoemd hebt, in het Frans, in het Nederlands en in het Engels. Dat is een bewuste regel, geen beperking. Een wedstrijdnaam is een identiteit, soms een gedeponeerde, en een vertaler die « Corrida de Noël » op de Nederlandse pagina in iets anders verandert, doet je schade in plaats van een dienst. Data, prijzen, maten en cijfers worden evenmin herschreven. Leest een vertaling ergens slecht, zeg het ons en wij zetten het recht.

Question 16

Kan ik mijn lopers mailen?

Accepted Answer

Ja — twee zendingen zijn bij elke wedstrijd inbegrepen; daarboven zijn ze betalend. Een zending gaat naar alle lopers die voor je wedstrijd zijn ingeschreven, elk in hun eigen taal, en draagt automatisch hun QR-code en de praktische wedstrijdinfo mee: je hoeft er niets in te plakken. Je schrijft ze, je dient ze in, en wij keuren ze goed voor ze vertrekt — en een bericht dat wij je terugbezorgen om bij te sturen, verbruikt geen van je twee.

Question 17

Wanneer en hoe word ik betaald?

Accepted Answer

Na je wedstrijd, per overschrijving op de rekening uit je organisatorprofiel. Elke betaling wordt als betaald aangeduid in je cockpit. Je cockpit toont je drie cijfers in permanentie — wat jou in totaal toekomt, wat daarvan al binnen is, en wat klaarstaat om verstuurd te worden.

Question 18

Wat staat er op het uitbetalingsoverzicht?

Accepted Answer

Eén pagina en vijf cijfers, zonder dat er iets samengevoegd wordt: je bruto, onze twee euro per inschrijving, de Pay.nl-kosten, wat terugbetaald werd, en het netto dat naar jou overgeschreven is. Het is een uitbetalingsbewijs in de vorm van een ontvangstbewijs, geen factuur, wij leggen je rekenschap af over geld dat voor jou geïnd werd. Daarachter heb je ook de volledige betalingslijst in de cockpit: elke betaling, haar methode, haar kosten en of ze al binnen is, exporteerbaar naar CSV of Excel, zodat je lijn per lijn kunt afpunten als je zo werkt.

Question 19

Wie int het geld?

Accepted Answer

Wij. Time2Race is het platform tussen jou en je lopers: inschrijvingen worden bij ons betaald, als handelaar, en wij storten het geld door naar jou. De wedstrijd blijft van begin tot eind de jouwe — jij bepaalt de prijs, de afstanden, de regels, het reglement en je eigen terugbetalingsbeleid, en de loper schrijft zich in voor jouw wedstrijd, niet voor de onze. Wat aan onze kant blijft, is de betaalkant: de relatie met de provider, de afpunting, en het beheer van het geld tot het op je rekening staat.

Question 20

Wat doet een terugbetaling met mijn uitbetaling?

Accepted Answer

Een terugbetaling gaat van je uitbetaling af. De loper krijgt terug wat hij betaald heeft, min onze twee euro: onze commissie geven wij niet terug, en er komen ook geen administratieve terugbetalingskosten bovenop. De kosten van Pay.nl op de oorspronkelijke betaling worden niet gerecupereerd: een terugbetaalde inschrijving kost je dus ook die. Dat is bewust zo — jij beslist of er terugbetaald wordt, dus ligt de kost daarvan bij jou en niet bij ons. Terugbetalingen staan als aparte lijn op je overzicht en de cockpit verwerkt ze zodra ze gebeuren, zodat het cijfer waar je naar kijkt altijd het cijfer is dat overgeschreven zal worden.

Question 21

Wat is de commandopost?

Accepted Answer

De commandopost is je scherm op de wedstrijddag, in een browser: live check-intellingen naarmate de lopers toekomen, inschrijvingen per afstand, inschrijven op de dag zelf via een vereenvoudigde pagina die gemaakt is om snel te gaan, en een loper opzoeken op naam of e-mail voor wie zijn QR kwijt is. Hij is bewust operationeel, zonder één omzetcijfer erop, want de mensen die hem die dag gebruiken zijn vrijwilligers aan een tafel, niet je penningmeester. Je opent hem vanuit je eigen organisatordashboard — dezelfde login als overal elders — op het toestel dat aan de balie staat; er is geen apart account of pincode om uit te delen.

Question 22

Kan ik mensen aan de balie inschrijven en kaartbetalingen aannemen?

Accepted Answer

Ja. Inschrijven ter plaatse hoort bij de post: je neemt de gegevens van de loper op, kiest de afstand en int zelf meteen — contant, of met de kaart via je eigen lezer — en markeert de inschrijving daarna als betaald contant of betaald met kaart. Time2Race verwerkt het kaartgeld ter plaatse niet zelf; de betaalmarkering is gewoon een boekhoudkundige notitie. Wat eruit komt is een gewone inschrijving, identiek aan een die drie weken eerder online gebeurde: dezelfde bevestiging, dezelfde ondertekende QR, dezelfde plaats in het klassement. De inschrijving wordt met haar betaalmarkering geregistreerd, zodat je kas op het eind van de dag nog altijd klopt.

Question 23

Hoe werkt de tijdregistratie?

Accepted Answer

Time2Race heeft zijn eigen tijdregistratiesysteem, en het is gebouwd om simpel te zijn. Je zet het op de startlijn, je drukt op ON, en het loopt. De lezingen komen vanzelf in het platform binnen en worden een live klassement terwijl de wedstrijd nog bezig is — geen bestand door te geven, en geen tijdwaarnemingsbedrijf te huren bovenop een inschrijvingsplatform. Twee formules: je doet het zelf, en dat kost je niets, of wij komen op de wedstrijddag en doen het voor je, en wij rekenen onze uren aan. Eerlijk, het is makkelijker dan TikTok.

Question 24

Kan ik een fout in de tijdregistratie laten rechtzetten?

Accepted Answer

Meld ze ons en wij zetten ze recht. Tijdcorrecties zijn van ons, niet van jou: een foute lezing uitsluiten, een gemiste passage invoegen, een gemarkeerd geval beslechten. Dat is met opzet. Uitslagen zijn het enige op dit platform dat niemand met de hand zou mogen kunnen overtypen — jij niet, en wij niet zonder spoor na te laten. Stuur het dus naar Time2Race met wat je hebt: het bewijs van de loper zelf, de nota van een seingever, de video. Wij corrigeren aan de bron, het klassement wordt herrekend vanuit de passages in plaats van bijgewerkt, en de wijziging wordt bijgehouden met wie ze deed, wanneer en waarom. Meld tijdig: een onopgelost geval is precies wat verhindert dat een uitslag afgesloten wordt.

Question 25

Wanneer staan de uitslagen online?

Accepted Answer

Tijdens de wedstrijd. Een tijd verschijnt op het ogenblik dat de loper de lijn passeert, en het klassement van elke afstand bouwt zichzelf op terwijl de wedstrijd loopt: je aankomstzone, je website en de families thuis kijken allemaal naar dezelfde live lijst. Er valt achteraf niets op te laden en er zit geen gat tussen de wedstrijd en de uitslag — dat gat is het symptoom van tijdregistratie die iemand anders zijn werk is, en hier is dat niet zo.

Question 26

Wat betekent “officiële uitslagen”?

Accepted Answer

Dat de lijst vergrendeld is. Live uitslagen zijn echte tijden, geen schattingen, maar ze kunnen nog bewegen zolang een correctie hangende is of een gemarkeerd geval openstaat. Vijf dagen na de wedstrijd, zodra alles rond is, worden de uitslagen officieel en veranderen ze niet meer — en het is die bevroren versie die in het archief blijft, geïndexeerd en doorzoekbaar, zodat een loper zijn tijd op je wedstrijd jaren later nog terugvindt. Moet er nadien echt nog iets rechtgezet worden, dan kunnen wij een uitslag heropenen, corrigeren en opnieuw vergrendelen, maar dat is een bewuste en geregistreerde handeling, nooit een stille aanpassing.

De eenvoudigste manier om lopers in te schrijven en je wedstrijd te chronometreren

Drie stappen. In 8 minuten.

Maak je wedstrijd aan

Online inschrijvingen

Beheer het live

Een echte cockpit om je wedstrijd te beheren, geen simpele namenlijst

Direct online

Alle opties inbegrepen

Dynamische prijzen

Beheer

Communicatie

Op wedstrijddag

Ingebouwde tijdregistratie

Resultaten

Jouw geld

Beschikbaar in Excel

Gemaakt voor organisatoren — alle info op één plek.

Stads- & wegwedstrijden

Trails & veldlopen

Club- & reekswedstrijden

Goededoelen- & schoollopen

Eenvoudig en transparant

Inschrijving

Installatie

Tarieven

Je wedstrijd aanmaken

Inhoud en talen

Je lopers informeren

Uitbetaling

De wedstrijddag

Uitslagen

Nog een vraag?

Klaar om je wedstrijd te lanceren?