Privacybeleid

Bij Time2Race hechten we veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens, die we verwerken in het kader van je inschrijving op ons platform, het gebruik ervan en onze communicatie met jou. Time2Race is een merk van Group-E SRL, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0837.215.413, met maatschappelijke zetel te Rue du Panorama 13, 1331 Rosières.

We verbinden ons ertoe je gegevens op een rechtmatige, behoorlijke en transparante manier te verwerken, in overeenstemming met de Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Voor de toepassing van deze Verklaring wordt verstaan onder: « persoonsgegevens » alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon ; « verwerking » elke bewerking met betrekking tot dergelijke gegevens ; « verwerkingsverantwoordelijke » degene die de doeleinden en de middelen van de verwerking bepaalt ; « verwerker » degene die de gegevens verwerkt voor rekening van de verwerkingsverantwoordelijke ; « toestemming » elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee je de verwerking van je gegevens aanvaardt.

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens wat betreft je inschrijving op het Time2Race-platform, het gebruik ervan, het bezorgen van je startnummer, en het aanmaken van een wedstrijd door jou (je treedt dan op als organisator).

Wanneer je je inschrijft en, als loper, deelneemt aan een wedstrijd waarvan de tijdregistratie door Time2Race wordt verzorgd, treden wij op als verwerker van de organisator van die wedstrijd, die de verwerkingsverantwoordelijke is voor de gegevensverwerking die plaatsvindt in het kader van de organisatie van de wedstrijd. Onze rol beperkt zich dan tot het ter beschikking stellen van onze diensten aan de organisator, aan wie het toekomt om jou, in overeenstemming met de AVG, te informeren over de verwerking die hij van je gegevens maakt.

In het kader van je inschrijving en het gebruik van het Platform, alsook het bezorgen van je startnummer, verwerken we de volgende categorieën die op jou betrekking hebben:

• Identificatiegegevens : naam, voornaam, telefoonnummer (GSM), e-mailadres, adres, gebruikersnaam ;
• Persoonlijke gegevens : geboortedatum, geslacht ;
• Transactiegegevens : bedrag, status en referentie van de betaling, aankoop van het startnummer. De gegevens van je betaalkaart (nummer, vervaldatum, cryptogram) worden rechtstreeks ingevoerd en verwerkt door onze betalingsdienstaanbieder op zijn eigen beveiligde pagina ; Time2Race heeft hier geen toegang toe en bewaart ze niet ;
• Informatie in verband met het gebruik van het Platform : inschrijvingsdatum, vrienden, gevolgde of opgeslagen evenementen, gevolgde personen, profielfoto, omslagfoto, berichten ;
• Informatie in verband met de startnummers : startnummer, RFID-tag ;
• Fysieke beschrijving : t-shirtmaat ;
• Sportgegevens : inschrijvingen en tijdregistraties van wedstrijden ;
• Aanvullende informatie die je vrijwillig meedeelt : noodnummer, enz.

Wanneer je een wedstrijd aanmaakt als organisator, verwerken we bovendien: je identificatiegegevens, de contactgegevens van de organisator, zijn financiële gegevens (IBAN-rekeningnummer), de informatie in verband met het aanmaken van de wedstrijd, en alle aanvullende informatie die vrijwillig wordt verstrekt. De verplichte gegevens worden aangeduid met een sterretje op het Platform (minimaliseringsbeginsel) ; het niet verstrekken ervan kan Time2Race beletten de overeenkomst met jou correct te sluiten en uit te voeren.

In de regel worden je gegevens rechtstreeks bij jou verzameld. Bepaalde gegevens over een derde kunnen echter door een gebruiker worden ingevuld (bijvoorbeeld een noodnummer, of de gegevens van een wedstrijdorganisator wanneer ze betrekking hebben op een natuurlijke persoon).

In het kader van je inschrijving en het gebruik van het Platform alsook het bezorgen van je startnummer, verwerken we je gegevens om: je gebruikersprofiel aan te maken en te beheren ; je voorkeuren te beheren (zichtbaarheid van het profiel, notificaties, berichten) ; met jou te communiceren over je inschrijving, je aankopen of op je verzoek ; je een startnummer te bezorgen (betaling, toekenning van het nummer, levering) ; je toe te laten je in te schrijven voor een wedstrijd die door een organisator is aangemaakt ; je toe te laten een wedstrijd aan te maken ; en klachten, geschillen en verzoeken tot uitoefening van rechten te beheren. De rechtsgrond is de uitvoering van de overeenkomst of van precontractuele maatregelen (artikel 6, 1, b) AVG).

In het kader van het aanmaken van een wedstrijd door jou, verwerken we je gegevens om je toe te laten de wedstrijd aan te maken, de praktische modaliteiten te beheren en klachten en geschillen te beheren, op dezelfde rechtsgrond. Zodra de wedstrijd is aangemaakt, treedt de organisator op als verwerkingsverantwoordelijke voor alle gegevens die hij verwerkt in het kader van zijn organisatie.

Publicatie van de resultaten. Wanneer je deelneemt aan een wedstrijd, worden je resultaten en klassementen (naam, startnummer, categorie, tijd) gepubliceerd op het Platform en toegankelijk voor het publiek, ook via het zoeken op naam, in overeenstemming met de gebruiken van sportwedstrijden.

Nieuwsbrief. Het versturen van de nieuwsbrief berust op je toestemming (artikel 6, 1, a) AVG), verkregen via een niet voorafgevinkt selectievakje ; je kunt ze op elk moment intrekken, even eenvoudig als je ze hebt gegeven, door je gewoon uit te schrijven.

Geautomatiseerde besluitvorming. We nemen geen volledig geautomatiseerde besluiten die rechtsgevolgen voor jou teweegbrengen.

We bewaren je gegevens slechts zolang als nodig is voor de nagestreefde doeleinden (beginsel van opslagbeperking, artikel 5, 1, e) AVG):

Je gegevens zijn enkel toegankelijk voor de personeelsleden van Time2Race die ze nodig hebben in het kader van hun activiteit, alsook voor de leveranciers en dienstverleners die gegevens verwerken voor rekening van Time2Race in het kader van bepaalde prestaties, met name onze betalingsdienstaanbieder (verwerking van de betalingen) en onze e-maildienstaanbieder. Deze dienstverleners treden op als verwerkers, in het kader van overeenkomsten die in overeenstemming zijn met de AVG.

Wanneer je, als loper, deelneemt aan een wedstrijd die door Time2Race wordt getimed, kunnen we bepaalde van je gegevens doorgeven aan de wedstrijdorganisator, die, als verwerkingsverantwoordelijke, je informeert over de nagestreefde doeleinden. Buiten deze gevallen wordt geen enkel gegeven aan derden doorgegeven, onder voorbehoud van een eventuele doorgifte aan de toezichthoudende autoriteiten in toepassing van het Belgische recht.

Je gegevens blijven binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Onze betalingsdienstaanbieders en e-maildienstaanbieders zijn gevestigd in de Europese Unie ; Time2Race geeft je persoonsgegevens niet buiten de EER door, en met name niet naar de Verenigde Staten.

Mocht Time2Race in de toekomst een beroep doen op een verwerker die buiten de EER is gevestigd, dan zou een dergelijke doorgifte enkel plaatsvinden mits passende waarborgen voorzien door de AVG: een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie (uitvoeringsbesluit (EU) 2021/914 van 4 juni 2021), of nog bindende bedrijfsvoorschriften of een goedgekeurde gedragscode.

In overeenstemming met de AVG en de Belgische wet van 30 juli 2018 beschik je, als betrokkene, over een recht op inzage, rectificatie, wissing (« recht om vergeten te worden »), beperking, overdraagbaarheid en bezwaar tegen de verwerking van je onjuiste, onvolledige of niet-relevante gegevens. Je kunt ook op elk moment je toestemming voor het gebruik van je e-mailadres voor de nieuwsbrief intrekken.

Gegevenslek. In geval van een inbreuk die een risico voor je rechten en vrijheden kan meebrengen, stellen we de Gegevensbeschermingsautoriteit binnen de 72 uur in kennis en, wanneer de wet dit vereist, de betrokkenen (artikelen 33 en 34 AVG).

Elk verzoek kan schriftelijk aan ons worden gericht, vergezeld van een identiteitsbewijs (recto-verso kopie van de identiteitskaart, waarvan de niet-noodzakelijke informatie mag worden afgedekt), op het volgende adres:

Time2Race — Group-E SRL, Rue du Panorama 13, 1331 Rosières, admin@time2race.be

Je kunt ook contact met ons opnemen via het Platform. Time2Race heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld ; voor elke vraag over je gegevens kun je contact opnemen met admin@time2race.be.

Time2Race stelt alles in het werk om zo snel mogelijk op te volgen. Als ons antwoord je niet volledig tevredenstelt, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. Voor België is dat de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) — Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — contact@apd-gba.be.

Time2Race gebruikt slechts één cookie, strikt noodzakelijk, en geen enkele analytische, reclame- of trackingcookie.

Deze cookie is onmisbaar voor de werking van de dienst (beveiligde login). Als zodanig is ze vrijgesteld van de toestemmingsverplichting in de zin van de ePrivacy-richtlijn (artikel 129 van de wet van 13 juni 2005): geen enkele cookie-toestemmingsbanner is vereist zolang de site enkel deze strikt noodzakelijke cookie gebruikt.

Je kunt op elk moment de cookies die op je toestel zijn geïnstalleerd raadplegen en verwijderen via de instellingen van je browser (Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge). Het uitschakelen van deze cookie kan je echter beletten ingelogd te blijven op het Platform.

Aangezien de technologie en de wetgeving voortdurend evolueren, kunnen we deze Verklaring wijzigen. De geldende versie wordt op het Platform gepubliceerd.